Para el profesional independiente solitario o el profesional recién graduado, el coworking es la solución ideal para tener un espacio de oficina compartida.
Flexible, sociable, asequible y conveniente; proporciona las instalaciones que normalmente se ofrecen en una oficina con servicios, pero con el énfasis de compartir.
Sin embargo, en cualquier situación en la que los extraños se reúnen, pueden ocurrir incompatibilidades. Ya sean diferencias de opinión o incluso manías.
El trabajo conjunto viene con sus propias convenciones y, ocasionalmente, reglas escritas de compromiso.
Hemos recopilado una lista de lo que debe y lo que no debe hacer para evitar convertirse en el tema de su espacio de trabajo conjunto, por todas las razones incorrectas, pero antes debes saber que es.
¿Qué es Coworking?
Coworking es un término en inglés ya generalizado y adoptado al idioma español.
Se define como trabajo en equipo como un estilo de trabajo independiente, colaborativo y flexible basado en la confianza y en la interacción de valores básicos comunes entre los miembros.
El coworking implica que es un lugar de trabajo compartido como una multi oficina independiente. La diferencia de una oficina común, es que los miembros de un coworking no suelen ser empleados de la misma organización.
El coworking es una reunión de un grupo de personas que trabajan de forma independiente, pero comparten valores y que están interesadas en la sinergia que puede producirse.
Soluciona el problema del aislamiento que experimentan muchos trabajadores autónomos mientras trabajan en su casa, al mismo tiempo, les permite escapar de las distracciones propias de la casa.
Sé amable
Puede parecer insignificante, pero saludar a tus vecinos con una sonrisa puede hacer maravillas para mejorar tu entorno de trabajo compartido.
No solo los entornos de trabajo más felices son más productivos, hacer un esfuerzo por interactuar con tus compañeros de trabajo puede hacer que ganes algunos contactos de redes valiosos, o un encuentro lindo.
Sepa cuándo hacerlo, tenga en cuenta que usted es parte de un espacio de trabajo abierto y compartido.
La sociabilidad es, por supuesto, clave para el trabajo conjunto, por lo que no es necesario recurrir a las notas exageradas.
Sin embargo, los espacios de oficina compartidos no son el lugar para conversaciones despreocupadas y sin sentido.
Contestando una llamada
Una oficina de trabajo conjunto totalmente equipada probablemente tendrá un área dedicada o cabinas insonorizadas para llamadas telefónicas.
Incluso si su uso no es obligatorio, utilícelos de todos modos.
Por muy tentador que sea tomar una llamada desde su escritorio, aunque sea rápida, tenga en cuenta a sus compañeros de trabajo.
Tienen cosas más importantes que preocuparse que sus planes de cena.
Respete el espacio compartido y, cuando sea posible, elimine todas las llamadas de las estaciones de trabajo.
Manten los decibeles a un modo armónico
El ruido ambiental de la oficina puede variar de un lugar de trabajo a otro y lo mismo se aplica a los espacios de trabajo conjunto.
Tráfico peatonal, golpeando puertas, incluso auriculares a todo volumen. Lo que podría considerarse tolerable en un edificio pero puede ser inaceptable en otro ambiente.
Cumpla con la política de ruido de su proveedor de servicios y mantenga sus propios oídos libres de quejas.
Mantener todo ordenado
Muestre consideración por el espacio de trabajo conjunto manteniendo sus tazas de café, envoltorios de alimentos y otros desechos al mínimo.
En serio, nadie quiere sentarse al lado de un basurero. Organizar su escritorio de manera efectiva reducirá el riesgo de molestar a sus vecinos y lo ayudará a mejorar su propia productividad.
Alimento para el pensamiento
Para ayudar a mantener sus niveles de energía, la mayoría de los sitios de trabajo conjunto ofrecen una barra de café o un mostrador de bocadillos.
Muchas oficinas también están equipadas con cocinas de autoservicio y áreas de comedor.
Asegúrese de seguir las reglas de la casa cuando se trata de calentar y comer.
Es poco probable que alguien más aprecie su atún sobrante al horno tanto como usted.
Por lo menos, el siguiente en la cola para el microondas no lo tomará de buena gana.
Mi techo, mis reglas
Cada proveedor de trabajo conjunto tendrá una lista de pautas sobre lo que consideran uso apropiado del espacio de oficina compartido.
Algunos lugares pueden estar bien con los niños o las mascotas que se traen al trabajo.
Otros pueden no pueden permitir lo anterior para salvaguardar la comodidad de sus clientes.
No eres el único
Todos los sitios de trabajo conjunto proporcionan instalaciones para reunirse con clientes o colaboradores externos en el sitio.
Incluso se puede ofrecer un área de descanso como un lugar apropiado para una reunión informal.
Sin embargo, pocos apreciarán que hayas invitado a un compañero o cliente solo para aprovecharse de los cápsulas de café gratuitos de la oficina.
El trabajo conjunto puede tener una reputación de ser sociable y flexible, pero sigue siendo un sitio para profesionales.
En general, si su visitante no está relacionado con el trabajo, no los invite.
La formalidad del espacio compartido
Muchos espacios de trabajo conjunto cuentan con modernas oficinas y decoración ecléctica.
Algunos están tan alejados de la oficina tradicional, que hacen que te sientas como en casa, ¡pero recuerda, no es así!
A diferencia de los entornos corporativos en los que son adecuados ropa apropiada y botas con punta de acero, el trabajo conjunto generalmente fomenta la ropa informal o casual.
Sin embargo, ningún espacio es tan informal para que puedas ir en pijama.
Sea prudente acerca de su vestuario y deje las chancletas debajo de su cama.
Vive y deja vivir
Ya sea que se trate de una impresora en red o una sala de reuniones, recuerde que los está compartiendo con una gran cantidad de compañeros de trabajo.
El autodisciplinar de los servicios es una vía rápida hacia el extremo receptor de comentarios y quejas.
Evite reservar en exceso las salas de conferencias. Del mismo modo, si ya no necesita una reserva, cancele.
Bien podría haber alguien más desesperado por tomar ese lugar.
Sea precavido
Mientras que algunos espacios de trabajo conjunto son de 24 horas, la gran mayoría no lo son.
Al ingresar a un nuevo espacio de trabajo compartido, asegúrese de anotar su hora de cierre y de terminar su día de trabajo al menos unos minutos antes de esa hora.
El anfitrión le recordará cortésmente que se vaya si se trata de eso, pero no deberían hacerlo. Quedarse más tiempo que tu bienvenida siempre termina siendo incómodo.
